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Les nouveautés de la plateforme

Depuis mars 2024, la plateforme Craft s’est embellie de quelques nouveautés qui viendront, nous l’espérons, améliorer votre expérience utilisateur :

Les principales nouveautés de Craft en 2024

Aide à la saisie de champs de référence externe (SIRENE)

La plateforme Craft permet la saisie d’informations dont une partie est d’ordre statutaire et légale (numéro d’établissement, forme juridique, code APE/NACE…). Pour faciliter la saisie de ces informations, un connecteur a été intégré dans Craft avec l’outil SIRENE de l’INSEE afin de :

  • Proposer des valeurs sur certains de ces champs
    • Vous avez le libre choix de valider ou non la donnée proposée
  • Renseigner d’autres champs de manière automatique
    • La valeur proposée n’est pas modifiable et provient de la base de données SIRENE

Comment cela fonctionne ? En mode édition d’une fiche entité, à partir d’un numéro d’établissement renseigné, il est possible d’aller récupérer les informations contenues dans l’outil SIRENE. Selon les cas de figure (cf. les 2 situations citées précédemment), vous serez amenés à valider ou non la mise à jour d’informations sur vos entités.

Pour plus d’informations, vous pouvez retrouver une fiche pratique dans votre espace Docs de la plateforme Craft : Comment Craft peut faciliter la saisie des champs communs (*)

(*) Vous devez être connecté(e) à Craft pour accéder à l’espace Docs de la plateforme.

Historique des mises-à-jour

La plateforme Craft est une plateforme collaborative où de nombreux utilisateurs et partenaires viennent contribuer au renseignement et à la qualité des données qui s’y trouvent. Certaines d’entre-elles sont actualisables par des utilisateurs qui ne font pas partie de vos collaborateurs / partenaires.

De ce fait, il est devenu important d’améliorer la traçabilité et l’historique des données actualisées et de mettre cela à disposition des utilisateurs de la plateforme.

Comment cela fonctionne ? En mode consultation d’une fiche entité, un nouvel onglet apparaît pour consulter toutes les mises-à-jour effectuées.

Attention : Cette évolution ne concerne pas les bases associées.

Pour plus d’informations, vous pouvez retrouver une fiche pratique dans votre espace Docs de la plateforme Craft : Consulter l’historique des modifications d’une fiche entité

Partage de recherches sauvegardées

La plateforme Craft est dotée de fonctionnalités de recherche simple, par la découverte des données ou bien avancées. Pour ce dernier mode, il est possible de sauvegarder la « requête » de recherche paramétrée (pour une utilisation ultérieure, voir récurrente).

Ainsi, il est devenu nécessaire de proposer une fonctionnalité pouvant permettre à des utilisateurs de partager des « requêtes » de recherche.

Comment cela fonctionne ? Lors d’une recherche avancée, il est possible de sauvegarder et d’aller dans Mes recherches. Un nouveau pictogramme permet de partager la requête à un/plusieurs utilisateurs.

Pour plus d’informations, vous pouvez retrouver une fiche pratique dans votre espace Docs de la plateforme Craft : Comment partager une recherche sauvegardée

Affichage d’une entité si liée / Widgets

La plateforme Craft propose le paramétrage d’outils de valorisation (annuaires, cartographies) sous la dénomination de widgets. Certains d’entre eux concernent des entités et d’autres des bases associées.

Jusqu’à présent, il était possible de combiner la visibilité de fiches entités et de bases associées sur un même widget. La seule contrainte ? Paramétrer un widget dont l’objet principal était les entités.

Il est donc devenu primordial de proposer l’équivalent sur des widgets dont l’objet principal est les bases associées.

Comment cela fonctionne ? Lors du paramétrage d’un widget, il est possible de configurer les champs à faire valoir sur les fiches de l’objet principal (ici, les éléments d’une base associée). Il est également possible de configurer les champs pour les fiches des objets secondaires (entités ou éléments d’autres bases associées).

Pour plus d’informations, vous pourrez retrouver très bientôt une fiche pratique dans votre espace Docs de la plateforme Craft.

Champs image comme pictogrammes / Widgets

La plateforme Craft offre diverses fonctionnalités dans le paramétrage des widgets cartographiques, notamment pour les pictogrammes. Il est en effet possible de paramétrer une légende ou non, de paramétrer un pictogramme à partir d’une base standard ou d’un fichier image.

En revanche, il n’était pas possible de paramétrer un champ image en tant que tel. Pour répondre à des besoins sur ce sujet, il est dorénavant possible de considérer un champ de type image (logo, favicon, autre) comme étant le pictogramme pour chaque acteur / élément de base associée présent sur les cartographies.

Comment cela fonctionne ? Lors du paramétrage d’un widget, dans la rubrique Carte, il est possible de sélectionner une option qui permet d’aller récupérer un champ de type image pour le considérer comme pictogramme principal des entités / éléments affichés sur la cartographie.

Pour plus d’informations, vous pouvez retrouver une fiche pratique dans votre espace Docs de la plateforme Craft : Comment utiliser des images enregistrées comme pictogrammes

Demandes de mises-à-jour d’éléments de bases associées externes

A ce jour, un connecteur intégré à Craft permet la remontée de contacts provenant d’un outil de CRM utilisé à BDI : Hubspot. Cette remontée de contacts se fait automatiquement et quotidiennement, sans possibilité de modifier les informations des contacts.

Ces informations de contact peuvent faire l’objet de demandes de mise à jour, à partir de Craft, d’une cartographie, d’un annuaire ou d’une application exploitant les données. Il faut donc que l’administrateur soit informé de ces demandes et puisse opérer la mise à jour dans le CRM correspondant.

Comment cela fonctionne ? Lorsqu’un besoin de connecteur Hubspot est exprimé, il faut réaliser un développement spécifique pour le mettre en œuvre. Lorsque cela est opérationnel, il est possible de proposer des modifications sur les informations des contacts remontés de Hubspot. L’administrateur du domaine d’intérêt est alerté que la donnée doit être mise à jour dans la source externe (Hubspot) avant de valider la demande.

Attention : En aucun cas, l’acceptation de la demande n’actualise la donnée dans Craft.

 

D’autres fiches pratiques sont publiées par l’équipe Craft, donc n’hésitez pas à les consulter afin d’améliorer votre utilisation de la plateforme de Craft pour répondre au mieux à vos besoins !

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De nouveaux modules de formation en 2023

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L’offre de formation s’enrichit en 2023. Pour tenir compte à la fois des remarques des stagiaires et de l’évolution des fonctionnalités de la plateforme, l’équipe Craft a réorganisé ses parcours et modules de formation :

1 – Le module Widget

Celui-ci est désormais décomposé en trois modules.
Le module « Créer un Widget » est scindé en deux pour aborder plus spécifiquement les différentes fonctionnalités : l’annuaire et la cartographie dans un premier temps, les fonctionnalités complémentaires d’un Widget dans un second temps.

Pour faire suite à l’atelier « Créer un tableau de bord sur Craft », proposé lors de la plénière de novembre 2022, l’équipe Craft a construit un nouveau module pour présenter cette nouvelle fonctionnalité.

Cette formation s’adresse aux administrateurs de DI de Craft et répond aux objectifs suivants :
> savoir si son besoin de tableau de bord est réalisable avec l’outil éditeur
> réaliser son premier tableau de bord
> Choisir les données à représenter
> Trouver la meilleure façon de les représenter

1 – Le module Administrateur de DI

Le module « Structurer et administrer son DI » est lui aussi scindé en deux parties. Le contenu initialement proposé en une partie était devenue trop dense. La 1ère partie prend en compte les fonctionnalités essentielles pour démarrer l’administration d’un DI.

La seconde partie revient sur les spécificités  de la structuration d’un Domaine d’Intérêt et vise à optimiser sa pratique d’administration.

 

Vous pouvez retrouver toutes les dates de formation ici.

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Craft … et Cie

Vous le savez, la plateforme Craft est en évolution constante pour mieux répondre aux besoins de ses partenaires, territoriaux, sectoriels, tous experts de leurs domaines.

C’est pourquoi nous proposons d’ores et déjà non seulement des évolutions de la plateforme elle-même, mais nous travaillons aussi au développement de services web s’appuyant sur Craft.

Principales nouveautés Craft

Parmi celles-ci, une interface multilingue améliorée

Cette amélioration sensible de l’approche multilingue permet par exemple aux utilisateurs de visualiser les données, les listes, les éléments associés dans la langue de leur choix, grâce à un sélecteur de langue global :

Selecteur multilingue

… pour lequel on peut présélectionner nos langues préférées :

Selecteur multilingue

 

Dans la même veine, il est maintenant possible d’utiliser des champs textuels « non traduisibles ». Cela évite d’avoir à traduire un numéro de téléphone ou autre acronyme dans toutes les langues, ce qui n’a souvent pas de sens.

Dans un deuxième temps, Craft sera en mesure de proposer des traductions, en utilisant l’API Deepl. Cette fonctionnalité, attendue dans quelques semaines demandera cependant une souscription à Deepl de la part du partenaire régional ou sectoriel. Davantage de précisions à venir avec la mise en opération de ce service.

Et très prochainement…

Un espace documentaire est en cours de mise au point. Vous y trouverez très prochainement les supports de formation, tutos, notes techniques et autres informations utiles au quotidien… Si, si.. vous savez !… Ces documents dont on se dit qu’on les a vus passer mais qu’on ne sait plus trouver !

Tous les détails de ces évolutions seront décrits dans la future note de livraison… que vous pourrez également trouver dans cet espace documentaire !

Mais aussi… (& Cie !)

La plateforme Craft peut échanger avec des applications web. C’est le cas d’applications bien connues, comme Plug in Labs par exemple ou les portails développés par BDI et nombre de ses partenaires. Ces applications sont indépendantes de Craft et dialoguent au travers de l’API.

Trois applications en cours de développement vont également compléter les services Craft, de manière plus intégrée à la plateforme. Il s’agit des services Web suivants, que la plateforme proposera d’ici la fin d’année pour certains.

Editeur de dashboard

A partir du menu de Craft, il permettra à un administrateur de créer des tableaux de bord personnalisés sur une communauté, un domaine d’intérêt, un widget, une API…

Widget Dashboard

En y insérant des indicateurs personnalisés :

Widget Dashboard

Ces tableaux de bord pourront être exploités dans Craft ou sur des pages web externes. Développé pour BDI par Bakasable, l’éditeur sera disponible fin 2022.

Editeur de visites virtuelles

Cet éditeur, fourni par VRTICE, est en cours d’adaptation à Craft. Il nous permettra de créer des visites virtuelles partagées, en français d’ici la fin 2022 et en anglais au premier trimestre 2023.

Voici deux exemples de visuels utilisés pour les tests en cours :

Visite virtuelle 360

Visite virtuelle plane

Plateforme de sourcing

En cours d’adaptation également, à partir de la plateforme fournie par NEQO, une plateforme de sourcing sera disponible pour les EMR en Bretagne dès cette année. Un POC (Proof Of Concept), coconstruit avec l’équipe EMR de BDI (Philippe Thieffry et Marie Guiot) est en cours de réalisation et mise au point simultanées.

Ce nouveau service, permettra à un modérateur (responsable de GPS EMR en l’occurrence) d’aider un donneur d’ordre à

  • Trouver les fournisseurs présentant les compétences qu’il recherche en Bretagne pour un Appel à Manifestation d’Intérêt ou un Appel à Projets donné,
  • Inviter les fournisseurs sélectionnés à participer à l’AMI ou l’AAP, et
  • Les « embarquer » dans un espace réseau privé où il pourra échanger avec eux en toute confidentialité

… avant de lancer des collaborations opérationnelles sur sa propre plateforme de projets.

plateforme de sourcing

Après ce premier POC, d’autres domaines d’AMI sont d’ores-et-déjà demandeurs de ce service… Une histoire qui ne fait donc, là encore, que commencer !

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Sur Craft, c’est aussi le printemps

Tout au long de ce printemps, Craft continue d’apporter des nouveautés à ses utilisateurs et, au travers des widgets, aux visiteurs des cartes et annuaires sur les sites de BDI et de ses partenaires.

Il est ainsi possible, dès maintenant :

  • Sur les widgets cartographiques, de relier des entités et, par exemple, les projets auxquelles elles sont associées :

  • De géolocaliser facilement les entités, sans avoir à aller consulter d’autres outils sur le web :

  • Et de recalculer les coordonnées d’une entité le cas échéant :

Les contributeurs Craft, qui viennent régulièrement alimenter la base de données, peuvent également accéder plus directement aux éléments tels que les projets, les contacts, les matériels ou autres services associés à leurs entités.

D’autres évolutions en perspective

La plateforme va continuer à grandir, pour profiter à plein de sa nouvelle structure. Possibilités de recherche accrues pour mieux trouver les compétences et détecter plus facilement les évolutions sectorielles ou transversales, connectivité renforcée, maitrise accrue de la qualité des données.

Nous pouvons citer ainsi des projets de plateforme de mise en relation qualifiée – dont un POC sera réalisé dans l’année, l’édition de tableaux de bord – en cours de pré-étude, l’édition de nouvelles visites virtuelles – également en discussion.

Nous reviendrons ultérieurement sur ces évolutions, mais sachez que BDI engage d’ores et déjà les projets d’avenir de la plateforme, en poursuivant sa métamorphose et en concevant, avec ses partenaires, des applications web s’appuyant sur Craft pour fournir des services complémentaires.

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Craft poursuit sa métamorphose !

Craft a fait peau neuve en 2021 : Une nouvelle interface plus conviviale, multilingue, de nouveaux widgets avec les cartes et annuaires intégrés ainsi qu’une nouvelle base de données. La plateforme est désormais prête pour les évolutions futures comme fouille de données à la mode du Web sémantique, permettant une connectivité accrue avec le monde extérieur.

Cette nouvelle plateforme est à la fois jeune, donc perfectible, plus facile à utiliser, et riche par son potentiel de développement. C’est pourquoi nous l’avons encore fait évoluer tout au long de l’année dernière et continuons de le faire en ce début d’année 2022, notamment par :

  • L’amélioration de ses performances et la correction de ses erreurs de jeunesse,
  • L’ajout de formulaires de demandes de création d’entités directement à partir de nos annuaires et cartes, cette possibilité étant également offerte aux sites liés à Craft,
  • Et de nombreuses petites fonctionnalités utiles au quotidien.

 

Évolution phare de l’année 2021 : l’enrichissement des widgets

S’il ne fallait retenir qu’une seule évolution, c’est bien celle-ci. L’enrichissement des widgets permet aujourd’hui aux utilisateurs d’avoir une meilleure lisibilité et une présentation plus épurée de leurs données. Quant aux utilisateurs des sites web, il sera maintenant plus simple pour eux de trouver les compétences dans des différents domaines.

En ce début 2022, toute l’équipe R&D reste mobilisée, avec un focus particulier sur une utilisation plus simple de la plateforme, dans différentes langues.

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