Depuis mars 2024, la plateforme Craft s’est embellie de quelques nouveautés qui viendront, nous l’espérons, améliorer votre expérience utilisateur :

Les principales nouveautés de Craft en 2024

Aide à la saisie de champs de référence externe (SIRENE)

La plateforme Craft permet la saisie d’informations dont une partie est d’ordre statutaire et légale (numéro d’établissement, forme juridique, code APE/NACE…). Pour faciliter la saisie de ces informations, un connecteur a été intégré dans Craft avec l’outil SIRENE de l’INSEE afin de :

• Proposer des valeurs sur certains de ces champs
  • Vous avez le libre choix de valider ou non la donnée proposée
• Renseigner d’autres champs de manière automatique
  • La valeur proposée n’est pas modifiable et provient de la base de données SIRENE

Comment cela fonctionne ? En mode édition d’une fiche entité, à partir d’un numéro d’établissement renseigné, il est possible d’aller récupérer les informations contenues dans l’outil SIRENE. Selon les cas de figure (cf. les 2 situations citées précédemment), vous serez amenés à valider ou non la mise à jour d’informations sur vos entités.

Pour plus d’informations, vous pouvez retrouver une fiche pratique dans votre espace Docs de la plateforme Craft : Comment Craft peut faciliter la saisie des champs communs (*)

(*) Vous devez être connecté(e) à Craft pour accéder à l’espace Docs de la plateforme.

Historique des mises-à-jour

La plateforme Craft est une plateforme collaborative où de nombreux utilisateurs et partenaires viennent contribuer au renseignement et à la qualité des données qui s’y trouvent. Certaines d’entre-elles sont actualisables par des utilisateurs qui ne font pas partie de vos collaborateurs / partenaires.

De ce fait, il est devenu important d’améliorer la traçabilité et l’historique des données actualisées et de mettre cela à disposition des utilisateurs de la plateforme.

Comment cela fonctionne ? En mode consultation d’une fiche entité, un nouvel onglet apparaît pour consulter toutes les mises-à-jour effectuées.

Attention : Cette évolution ne concerne pas les bases associées.

Pour plus d’informations, vous pouvez retrouver une fiche pratique dans votre espace Docs de la plateforme Craft : Consulter l’historique des modifications d’une fiche entité

Partage de recherches sauvegardées

La plateforme Craft est dotée de fonctionnalités de recherche simple, par la découverte des données ou bien avancées. Pour ce dernier mode, il est possible de sauvegarder la « requête » de recherche paramétrée (pour une utilisation ultérieure, voir récurrente).

Ainsi, il est devenu nécessaire de proposer une fonctionnalité pouvant permettre à des utilisateurs de partager des « requêtes » de recherche.

Comment cela fonctionne ? Lors d’une recherche avancée, il est possible de sauvegarder et d’aller dans Mes recherches. Un nouveau pictogramme permet de partager la requête à un/plusieurs utilisateurs.

Pour plus d’informations, vous pouvez retrouver une fiche pratique dans votre espace Docs de la plateforme Craft : Comment partager une recherche sauvegardée

Affichage d’une entité si liée / Widgets

La plateforme Craft propose le paramétrage d’outils de valorisation (annuaires, cartographies) sous la dénomination de widgets. Certains d’entre eux concernent des entités et d’autres des bases associées.

Jusqu’à présent, il était possible de combiner la visibilité de fiches entités et de bases associées sur un même widget. La seule contrainte ? Paramétrer un widget dont l’objet principal était les entités.

Il est donc devenu primordial de proposer l’équivalent sur des widgets dont l’objet principal est les bases associées.

Comment cela fonctionne ? Lors du paramétrage d’un widget, il est possible de configurer les champs à faire valoir sur les fiches de l’objet principal (ici, les éléments d’une base associée). Il est également possible de configurer les champs pour les fiches des objets secondaires (entités ou éléments d’autres bases associées).

Pour plus d’informations, vous pourrez retrouver très bientôt une fiche pratique dans votre espace Docs de la plateforme Craft.

Champs image comme pictogrammes / Widgets

La plateforme Craft offre diverses fonctionnalités dans le paramétrage des widgets cartographiques, notamment pour les pictogrammes. Il est en effet possible de paramétrer une légende ou non, de paramétrer un pictogramme à partir d’une base standard ou d’un fichier image.

En revanche, il n’était pas possible de paramétrer un champ image en tant que tel. Pour répondre à des besoins sur ce sujet, il est dorénavant possible de considérer un champ de type image (logo, favicon, autre) comme étant le pictogramme pour chaque acteur / élément de base associée présent sur les cartographies.

Comment cela fonctionne ? Lors du paramétrage d’un widget, dans la rubrique Carte, il est possible de sélectionner une option qui permet d’aller récupérer un champ de type image pour le considérer comme pictogramme principal des entités / éléments affichés sur la cartographie.

Pour plus d’informations, vous pouvez retrouver une fiche pratique dans votre espace Docs de la plateforme Craft : Comment utiliser des images enregistrées comme pictogrammes

Demandes de mises-à-jour d’éléments de bases associées externes

A ce jour, un connecteur intégré à Craft permet la remontée de contacts provenant d’un outil de CRM utilisé à BDI : Hubspot. Cette remontée de contacts se fait automatiquement et quotidiennement, sans possibilité de modifier les informations des contacts.

Ces informations de contact peuvent faire l’objet de demandes de mise à jour, à partir de Craft, d’une cartographie, d’un annuaire ou d’une application exploitant les données. Il faut donc que l’administrateur soit informé de ces demandes et puisse opérer la mise à jour dans le CRM correspondant.

Comment cela fonctionne ? Lorsqu’un besoin de connecteur Hubspot est exprimé, il faut réaliser un développement spécifique pour le mettre en œuvre. Lorsque cela est opérationnel, il est possible de proposer des modifications sur les informations des contacts remontés de Hubspot. L’administrateur du domaine d’intérêt est alerté que la donnée doit être mise à jour dans la source externe (Hubspot) avant de valider la demande.

Attention : En aucun cas, l’acceptation de la demande n’actualise la donnée dans Craft.

D’autres fiches pratiques sont publiées par l’équipe Craft, donc n’hésitez pas à les consulter afin d’améliorer votre utilisation de la plateforme de Craft pour répondre au mieux à vos besoins !