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Comment demander en même temps l’ajout d’entité et d’éléments liés

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Demander à créer une entité à partir d’une cartographie ou d’un projet à partir d’un annuaire, c’était réalisable. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, il est maintenant possible de demander à créer en même temps une entité ainsi qu’une ressource, un projet par exemple.

Vous pouvez à la fois dire : oui, je voudrais ajouter mon entreprise (ou entité de manière plus large) à la dynamique de cet écosystème, mais vous pouvez aussi préciser quels sont les contacts de votre entité, les projets ou services liés (si bien sûr c’est prévu dans la configuration du widget).

N’hésitez pas à découvrir comment faire simplement tout cela !

A qui profite cette fonctionnalité ?

A tous les administrateurs de domaine d’intérêt et tous les administrateurs de communauté Craft.

Comment fonctionne les formulaires d’ajouts de sous-demandes ?

Sur Craft, tout administrateur a la possibilité de paramétrer des widgets, en ayant suivi les modules de formation consacrés à ce sujet.

Au vu de la complexité des données contenues dans Craft, il était devenu important de faire évoluer le paramétrage. En particulier, pour tout widget, il est possible de paramétrer plusieurs formulaires pour :

  • L’ajout de nouveaux acteurs
  • L’ajout de nouveaux éléments de bases associées (contacts ou autres éléments liés à un acteur)

Ces formulaires s’articulent sur deux niveaux :

  • Formulaire principal, relatif aux informations sur :
    • Les entités (widgets d’entités)
    • Les éléments (widgets d’éléments de base associée)
  • Formulaire secondaire dit de « Sous-demande » axé sur
    • Un nouvel élément (widgets d’entités ou d’éléments de base associée)
    • Une nouvelle entité (widgets d’éléments de base associée)

Exemple : Un nouvel acteur peut donc renseigner ses compétences par le biais du formulaire principal et renseigner des informations complémentaires contenues dans des bases associées sur le formulaire de sous-demandes d’ajout.

Une rubrique est donc apparue dans le paramétrage du widget : Sous demandes d’ajout (onglet « Fonctionnalités avancées »).

Ainsi, les étapes de paramétrage sont les suivantes :

  • Sélection de la base associée / base d’entités sur laquelle va se porter le formulaire
  • Construction du formulaire d’ajout (inchangé par rapport à la fonctionnalité actuelle)
  • Intégration sur le formulaire principal du champ qui pointe vers la liste des éléments de la base associée ou celle des entités liées
  • Construction du formulaire d’ajout de deuxième niveau

Pour découvrir des cas pratiques et mieux connaitre cette nouvelle possibilité, n’hésitez pas à (re)venir suivre notre formation avancée sur les widgets.

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Editer / Ajouter une valeur de liste depuis une fiche

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Lorsque vous éditez une fiche entité ou une fiche d’élément de base associée, vous pouvez sélectionner des valeurs (thématiques, marchés…) ou éléments (contacts, services…) dans une liste à choix unique, multiple ou ordonnée.

Mais que faire si la valeur que vous souhaitez entrer n’a pas un libellé correct ou n’est pas proposée dans cette liste ? Que faire si un contact manque ou si ses caractéristiques sont erronées ?… Jusque-là, vous deviez sortir de la fiche en cours d’édition, aller dans la gestion de votre DI, retrouver la liste, la modifier, puis revenir éditer la fiche ! Pff…

Craft vous permet maintenant de rectifier cela depuis la page d’édition de la fiche !

A qui profite cette fonctionnalité ?

A tous les administrateurs de domaine d’intérêt et tous les administrateurs de communauté Craft.

Ajout / Edition de valeurs de listes

Sur l’extranet Craft, les listes sont paramétrables dans une page qui est spécifiquement dédiée, accessible par : Les Domaines d’intérêt / <Mon DI> / Listes.

Attention : La nouvelle fonctionnalité ne se substitue, en aucun cas, à cette page pour l’administration et la gestion globale des listes dans Craft. En particulier, la suppression d’une valeur de liste ou d’un élément de base associée ne peut pas être réalisée directement depuis une fiche. Le réordonnancement des valeurs ou éléments doit également être fait dans la page de gestion du DI.

Pour permettre une plus grande flexibilité d’utilisation, il est maintenant possible d’éditer des listes ou d’ajouter des valeurs aux listes depuis des fiches entités ou des fiches d’éléments de base associée. Concrètement, en éditant une fiche, il faut cliquer sur les champs de type listes (à choix unique, à choix multiples, ordonnées) et l’utilisateur peut donc :

  • Mettre à jour l’intitulé d’une valeur existante dans une liste (exemple : Compétence > Compétences)
  • Ajouter une nouvelle valeur à la liste (ex : ajouter la valeur « Autre » à une liste qui n’en contient pas)

Notes :

  • La sélection d’une valeur parente différente du nom de la liste elle-même permet de créer une hiérarchie dans la liste, par l’introduction de sous-catégories.
  • Dans le cas d’une liste multilingue, il faut renseigner la nouvelle valeur de la liste dans la langue utilisée au moment de l’édition de la fiche, puis il faut la renseigner dans les autres langues dans lesquelles la base de données est traduite.

Ajout / Edition d’éléments de bases associées

Sur l’extranet Craft, les fiches d’éléments de base associée sont éditables dans une page dédiée, accessible par : Les Domaines d’intérêt / <Mon DI> / Bases associées / <Ma Base associée>.

Comme pour les valeurs de liste, les éléments de base associée peuvent être ajoutés ou modifiés directement à partir de l’édition d’une fiche :

Notes :

  • Il n’est pas possible d’éditer, ni d’ajouter une fiche entité à partir d’une fiche d’élément de bases associées ;
  • La gestion multilingue évoquée sur la partie liste est la même pour les éléments de bases associées.
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