Comment demander en même temps l’ajout d’entité et d’éléments liés

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Demander à créer une entité à partir d’une cartographie ou d’un projet à partir d’un annuaire, c’était réalisable. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, il est maintenant possible de demander à créer en même temps une entité ainsi qu’une ressource, un projet par exemple.

Vous pouvez à la fois dire : oui, je voudrais ajouter mon entreprise (ou entité de manière plus large) à la dynamique de cet écosystème, mais vous pouvez aussi préciser quels sont les contacts de votre entité, les projets ou services liés (si bien sûr c’est prévu dans la configuration du widget).

N’hésitez pas à découvrir comment faire simplement tout cela !

A qui profite cette fonctionnalité ?

A tous les administrateurs de domaine d’intérêt et tous les administrateurs de communauté Craft.

Comment fonctionne les formulaires d’ajouts de sous-demandes ?

Sur Craft, tout administrateur a la possibilité de paramétrer des widgets, en ayant suivi les modules de formation consacrés à ce sujet.

Au vu de la complexité des données contenues dans Craft, il était devenu important de faire évoluer le paramétrage. En particulier, pour tout widget, il est possible de paramétrer plusieurs formulaires pour :

  • L’ajout de nouveaux acteurs
  • L’ajout de nouveaux éléments de bases associées (contacts ou autres éléments liés à un acteur)

Ces formulaires s’articulent sur deux niveaux :

  • Formulaire principal, relatif aux informations sur :
    • Les entités (widgets d’entités)
    • Les éléments (widgets d’éléments de base associée)
  • Formulaire secondaire dit de « Sous-demande » axé sur
    • Un nouvel élément (widgets d’entités ou d’éléments de base associée)
    • Une nouvelle entité (widgets d’éléments de base associée)

Exemple : Un nouvel acteur peut donc renseigner ses compétences par le biais du formulaire principal et renseigner des informations complémentaires contenues dans des bases associées sur le formulaire de sous-demandes d’ajout.

Une rubrique est donc apparue dans le paramétrage du widget : Sous demandes d’ajout (onglet « Fonctionnalités avancées »).

Ainsi, les étapes de paramétrage sont les suivantes :

  • Sélection de la base associée / base d’entités sur laquelle va se porter le formulaire
  • Construction du formulaire d’ajout (inchangé par rapport à la fonctionnalité actuelle)
  • Intégration sur le formulaire principal du champ qui pointe vers la liste des éléments de la base associée ou celle des entités liées
  • Construction du formulaire d’ajout de deuxième niveau

Pour découvrir des cas pratiques et mieux connaitre cette nouvelle possibilité, n’hésitez pas à (re)venir suivre notre formation avancée sur les widgets.